Quando è consigliabile consultare un esperto di gestione immobiliare
Molte organizzazioni sanno quanti dipendenti sono attualmente dedicati alla manutenzione, alla pulizia e alla cura degli spazi esterni degli edifici. La questione più complessa è se questo livello di impegno sia ancora adeguato alla proprietà.
Gli edifici cambiano. Gli spazi vengono utilizzati in modo diverso, si creano nuove aree e le esigenze aumentano. Tuttavia, i livelli di personale spesso rimangono invariati per anni. È proprio in questi casi che vale la pena rivalutare la gestione degli edifici.
Quando l'esperienza non è più sufficiente
L'esperienza è importante. Tuttavia, non sempre indica quanto tempo richiedano effettivamente le singole attività.
Pertanto, una consulenza trasparente considera innanzitutto:
• quale lavoro viene svolto
• con quale frequenza si verifica
• quali aree sono interessate
• quali metodi e macchinari vengono utilizzati
• quanto tempo è necessario
Ciò crea una base che può essere spiegata non solo ai dipendenti, ma anche alla dirigenza, all'amministrazione o ai politici.
Quando il carico di lavoro non è chiaro
È più facile richiedere nuove posizioni o risorse aggiuntive se il fabbisogno è stato calcolato in modo trasparente. Lo stesso vale quando si devono rivedere gli organici esistenti. Il risultato non è l'unico fattore cruciale; è fondamentale che la metodologia utilizzata per giungere a tale risultato rimanga chiara.
Un consiglio dovrebbe offrire più di un semplice numero
Una consulenza efficace per la gestione degli edifici non si limita a fornire un piano preconfezionato. Crea una base solida che può essere adattata in seguito, ad esempio, in caso di modifiche agli spazi, agli usi, agli intervalli di manutenzione o agli impianti.
Klarum è stato sviluppato proprio per questo scopo. Con Klarum, la manutenzione degli edifici, la pulizia, i servizi speciali e le aree esterne possono essere registrati e calcolati in modo sistematico. Le organizzazioni possono esaminare i risultati in autonomia, perfezionarli e aggiornarli secondo necessità. In questo modo, un calcolo una tantum si trasforma in una base utilizzabile a lungo termine per la gestione del personale, del budget e delle operazioni.